标书是企业参与投标活动中至关重要的一环，标书的质量直接影响中标概率。以下是西安标书代写qmh球盟会总结的标书制作的注意事项

一、仔细阅读招标文件

1.明确招标方要求

重点关注投标截止时间、资质要求、技术参数、评分标准、付款方式、合同条款等核心内容。

注意招标文件的装订方式、密封要求（如正副本数量、是否需电子版）、盖章签字位置等细节，避免因格式问题被废标。

2.标注重点条款

用不同颜色标记“★”号条款（不可偏离项）、加分项、废标条款等，确保标书内容完全响应。

二、规范标书结构

1.标书基本框架

商务部分：公司资质、业绩证明、授权书、承诺函、财务报表等。

技术部分：技术方案、实施计划、人员配置、设备清单、售后服务等。

报价部分：分项报价表、总报价、价格说明（含税率、付款条件等）。

2. 格式统一规范

使用招标文件要求的字体、字号、行距，保持全文格式一致。

目录需自动生成，页码连续对齐，方便评委查阅。

图表清晰，关键数据加粗或标红，增强可读性。

三、严格响应招标要求

1. 逐条响应

对招标文件中的技术要求、服务条款等逐项响应，避免遗漏或表述不清。

若存在偏离（如技术参数不满足），需在偏离表中明确说明，并提供替代方案。

2.紧扣评分标准

根据评标办法中的分值权重，突出优势项（如案例业绩、技术方案创新性）。

提供完整的证明材料（如合同扫描件、验收报告、专利证书），确保每项得分依据充分。

四、资质与业绩材料

1.资质文件有效性

检查营业执照、资质证书、安全生产许可证等是否在有效期内。

授权书需由法人签字并加盖公章，授权期限覆盖投标有效期。

2.业绩案例

提供与招标项目高度相关的合同案例（如类似行业、规模、服务内容）。

附合同关键页（含甲乙双方盖章页、服务内容、金额、签字日期）及验收证明。

五、报价策略

1.报价合理性

结合成本测算、市场行情和招标预算设置价格，避免过高或过低。

分项报价与总价一致，算术错误可能导致废标。

2.商务条款响应

付款方式、交货期、质保期等需完全符合招标要求。

如有优惠条件（如免费培训、延长质保），可单独说明以提升竞争力。
一、仔细阅读招标文件

1.明确招标方要求

重点关注投标截止时间、资质要求、技术参数、评分标准、付款方式、合同条款等核心内容。

注意招标文件的装订方式、密封要求（如正副本数量、是否需电子版）、盖章签字位置等细节，避免因格式问题被废标。

2.标注重点条款

用不同颜色标记“★”号条款（不可偏离项）、加分项、废标条款等，确保标书内容完全响应。

二、规范标书结构

1.标书基本框架

商务部分：公司资质、业绩证明、授权书、承诺函、财务报表等。

技术部分：技术方案、实施计划、人员配置、设备清单、售后服务等。

报价部分：分项报价表、总报价、价格说明（含税率、付款条件等）。

2. 格式统一规范

使用招标文件要求的字体、字号、行距，保持全文格式一致。

目录需自动生成，页码连续对齐，方便评委查阅。

图表清晰，关键数据加粗或标红，增强可读性。

三、严格响应招标要求

1. 逐条响应

对招标文件中的技术要求、服务条款等逐项响应，避免遗漏或表述不清。

若存在偏离（如技术参数不满足），需在偏离表中明确说明，并提供替代方案。

2.紧扣评分标准

根据评标办法中的分值权重，突出优势项（如案例业绩、技术方案创新性）。

提供完整的证明材料（如合同扫描件、验收报告、专利证书），确保每项得分依据充分。

四、资质与业绩材料

1.资质文件有效性

检查营业执照、资质证书、安全生产许可证等是否在有效期内。

授权书需由法人签字并加盖公章，授权期限覆盖投标有效期。

2.业绩案例

提供与招标项目高度相关的合同案例（如类似行业、规模、服务内容）。

附合同关键页（含甲乙双方盖章页、服务内容、金额、签字日期）及验收证明。

五、报价策略

1.报价合理性

结合成本测算、市场行情和招标预算设置价格，避免过高或过低。

分项报价与总价一致，算术错误可能导致废标。

2.商务条款响应

付款方式、交货期、质保期等需完全符合招标要求。

如有优惠条件（如免费培训、延长质保），可单独说明以提升竞争力。